Unsere Buchungsregeln:

Hinweis: Die Platzbuchung erfolgt ausschließlich über unser Online-System platzbuchung.de. Die Nutzung ist aktiven Mitgliedern vorbehalten; Gastspieler können nur über ein Mitglied eingebucht werden.

1. Allgemeines

  • Das Online-Buchungssystem dient der fairen und transparenten Verteilung der Spielzeiten auf allen Plätzen.
  • Buchungsberechtigt sind alle aktiven Mitglieder, die ihren Mitgliedsbeitrag fristgerecht gezahlt haben.
  • Mit der Nutzung des Systems erkennt jedes Mitglied diese Buchungsregeln sowie die Platz- und Spielordnung des Vereins an.

2. Zugang und Registrierung

  • Der Zugang erfolgt über unsere Vereinsseite bei platzbuchung.de oder über die App „platzbuchung.de“.
  • Jedes Mitglied erhält ein persönliches Benutzerkonto (E-Mail-Adresse/Benutzername und Passwort) und ist für die Geheimhaltung der Zugangsdaten selbst verantwortlich.
  • Die Stammdaten (Name, Kontaktdaten, Spielstatus) sind aktuell zu halten, damit Mitspieler und Verein zuverlässig erreicht werden können.

3. Buchungsumfang

3.1 Maximale Buchungen

  • Pro Mitglied sind gleichzeitig zwei offene Buchung erlaubt (Einzel oder Doppel).
  • Nach Ablauf der gebuchten Spielzeit kann unmittelbar eine neue Buchung vorgenommen werden.
  • Buchungen sind maximal 7 Tage im Voraus möglich.

3.2 Buchungsdauer

  • Einzelspiele: Standardbuchung 90 Minuten pro Termin.
  • Doppelspiele: Standardbuchung 90 Minuten, je nach Platzbelegung und Systemeinstellung.
  • Die Spielzeit beginnt mit der im System angezeigten Startzeit, nicht mit dem tatsächlichen Eintreffen auf der Anlage.

Auf einen Blick

  • max. 2 offene Buchung
  • Vorlauf: 7 Tage
  • Einzel: 90 min
  • Doppel: 90 min
  • Stornierung bis 1 Stunde vor Spielbeginn

3.3 Spontanbuchungen

Freie Plätze können am Spieltag als Spontanbuchung reserviert werden, auch wenn bereits eine offene Buchung vorliegt.[

  • Spontanbuchungen gelten nur für den aktuellen Tag.
    • Spontane Buchungen sind Reservierungen, die kurz vor dem Spielbeginn vorgenommen werden. Die Frist dafür, beträgt 30 Minuten. vor dem spontanten Spielbeginn. Während dieser Zeit werden die allgemeinen Buchungsregeln außer Kraft gesetzt. Das ermöglicht es Mitgliedern, Plätze zu buchen, auch wenn kurzfristig Termine abgesagt werden oder noch Kapazitäten auf der Anlage verfügbar sind.
  • Sie dürfen andere Mitglieder nicht unangemessen benachteiligen (z. B. Dauerblockierung derselben Uhrzeit).

4. Durchführung der Buchung

4.1 Eintragung der Spieler

  • Bei jeder Buchung sind alle Mitspieler mit vollem Namen anzugeben.
  • Buchungen sind personenbezogen und können nicht auf andere Mitglieder übertragen werden.
  • Gastspieler sind als solche zu kennzeichnen; je nach Vereinsordnung können Gastgebühren erhoben werden.

4.2 Pünktliches Erscheinen

  • Der gebuchte Platz ist spätestens 10 Minuten nach Beginn in Anspruch zu nehmen.
  • Wird der Platz nicht rechtzeitig belegt, kann er von anderen Mitgliedern neu gebucht und genutzt werden.

5. Stornierungen und Ausfälle

  • Stornierungen erfolgen ausschließlich über das Online-System (Bereich „Meine Buchungen“).
  • Es ist möglich die Buchungen zu stornieren, allerdings nur bis zu 1 Stunden vor dem Termin. Wenn das nicht passiert, bleibt die Buchung im System. Auch wenn Sie zu spät erscheinen (10 Minuten), bleibt die Buchung im System bestehen, aber andere Mitglieder können auf den Platz. Die allgemeine Regel ist, wenn 10 Minuten nach dem Termin keiner der Spieler da ist, wird der Platz wieder freigegeben.Siehe hierzu Spontanbuchung.
  • Bei vorhersehbarer Nichtnutzung soll die Buchung so früh wie möglich storniert werden, damit andere Mitglieder den Platz nutzen können.
  • Bei Platzsperren (z. B. Regen, Turniere, Pflege) werden betroffene Buchungen automatisch aufgehoben oder angepasst; Informationen hierzu werden per E-Mail/App versendet.

6. Vorrangregelungen

Für bestimmte Angebote des Vereins gelten Vorrangregeln.

  • Mannschaftsspiele und vom Verein angesetzte Turniere haben Vorrang vor Einzel- und Doppelbuchungen.
  • Trainerstunden, Jugendtraining und Kurse werden zentral durch den Verein bzw. die Trainer gebucht und sind im Buchungsplan entsprechend gekennzeichnet.
  • In Zeitfenstern mit Platzknappheit kann der Verein die maximale Buchungsdauer und die Anzahl der Vorausbuchungen vorübergehend einschränken.

7. Gastspieler und Sonderregelungen

  • Gastspieler dürfen nur gemeinsam mit einem Mitglied buchen und spielen.
  • Die Buchung erfolgt über das Konto des Mitglieds; der Gast wird mit Namen und ggf. Verein erfasst.
  • Die anfallende Gastgebühren werden dem buchenden Mitglied gemäß Beitrags- und Gebührenordnung per Lastschrift belastet.
  • Der Verein kann für Turniere, Veranstaltungen oder Platzpflegezeiten abweichende Buchungsregeln festlegen und im System hinterlegen.

8. Fair Play und Sanktionen

  • Mehrfachbuchungen, Scheinbuchungen oder das systematische Blockieren von Spielzeiten widersprechen dem Fair-Play-Gedanken und sind zu unterlassen.
  • Bei wiederholten Verstößen (z. B. Nichtwahrnehmen von Buchungen ohne Stornierung) kann der Verein vorübergehende Buchungssperren aussprechen.
  • Schwerwiegende oder wiederholte Verstöße können vereinsrechtliche Maßnahmen nach sich ziehen (z. B. Verwarnung, Entzug der Online-Buchungsrechte).

Die Auslegung dieser Buchungsregeln sowie die Entscheidung über Ausnahmen und Sonderfälle obliegt dem Vorstand des TC Rot-Weiß Weilerswist e.V. 1970.